أخر الاخبار

مهارات زيادة الإنتاجية | 5 طرق للعودة إلى قضبان الإنتاجية بسرعة عندما تسقط

العمل الناجح  التطوير  زيادة الانتاجية  التطوير المهني  مهارات زيادة الإنتاجية  زيادة الإنتاجية الشخصية  دورة زيادة الإنتاجية في العمل  ضعف الإنتاجية في العمل  طرق تحسين الإنتاجية  زيادة إنتاجية الموظفين  زيادة الإنتاجية في الدراسة  كيفية زيادة الإنتاج في المصانع  كيف يمكنك زيادة إنتاجيتك؟  مهارات زيادة الإنتاجية | 5 طرق للعودة إلى قضبان الإنتاجية بسرعة عندما تسقط

5 طرق للعودة إلى قضبان الإنتاجية بسرعة عندما تسقط

أحيانًا نعرف بالضبط ما نفعله ونفعل كل الأشياء التي تأتي في طريقنا ، لذلك نشعر أننا منتجون حقًا ، وفي أحيان أخرى لا نفعل ذلك.


هناك بلا شك الكثير من الأسباب لهذا ، مثل قضاء الكثير من الوقت في مشاهدة الأخبار أو المعاناة من الأرق بسبب مشاكل متعلقة بالوظيفة ، ولكن مهما كان السبب ، فإن نمط إنتاجنا معطل ، ولا يمكننا التركيز والمماطلة ، و نستخدم الإلهاء كذريعة لتجنب العمل.


هذا فظيع بلا شك. وبالتالي ، إذا وجدت نفسك في سيناريو مشابه ، فإليك 5 تقنيات سهلة للعودة إلى الإنتاجية العالية:


إقرا أيضا : 4 استراتيجيات لـ بناء فريق العمل والقيادة الفعالة


تطوير عادات تحسين الإنتاجية 

وفقًا لفرانسيسكو سايز ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة FacileThings ، فإن "شخصيتنا تشكل عاداتنا وتوجه حياتنا ، وتنعكس باستمرار في سلوكنا اليومي واستجابتنا لأي سيناريو ، في الغالب دون أن نلاحظ ذلك ، و إنه يحدد خبرتنا أو عدم كفايتنا ". باختصار ، يرتبط عمل الحياة ارتباطًا وثيقًا بسلوكيات مثل:


  • تأكد من أنك تستخدم الأدوات الصحيحة وأنك تتعامل مع الأشخاص المناسبين.
  • التزم بجدول الصباح والمساء.
  • العمل من أجل العمل.
  • نظم بيئة عملك.
  • تقليل حجم قائمة المهام الخاصة بك.
  • العمل بشكل منفصل في كل وظيفة.
  • ممارسة
  • عزز قدراتك.
  • ضع في اعتبارك ما فعلته بشكل خاطئ وما تعلمته منه.
  • التفويض والاستعانة بمصادر خارجية هما مصطلحان يستخدمان في الغالب بالتبادل.


ومع ذلك ، لكي تصبح هذه العادات جزءًا من روتينك اليومي ، يجب عليك أولاً إضافتها إلى التقويم الخاص بك ، والذي يمكن تحقيقه بإحدى طريقتين ، وفقًا لرجل الأعمال جيمس كلير:


قم بجدولتها في التقويم الخاص بك

تعتقد كلير أنه إذا كنت تريد تكوين عادة ، فيجب عليك الالتزام بفعلها بغض النظر عن أي شيء والتمسك بها. حدد وقتًا وموقعًا لنفسك والتزم به ، مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية كل يوم اثنين وخميس الساعة 7 مساءً إذا كنت تريد العودة إلى الشكل.


اربطها بعادة موجودة

"لا تتناسب كل هواياتك مع فترة زمنية محددة ، ولكن يمكن أن يكون لها جميعًا دافع لتذكيرك بممارستها" ، تلاحظ كلير. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في التعود على استخدام الخيط ، فافعل ذلك كل يوم بعد تنظيف الأسنان بالفرشاة ، وافعل ذلك بنفس التسلسل في كل مرة ، وإذا كنت تريد أن تكون أكثر سعادة ، فتذكر شيئًا تشعر بالامتنان له في أي وقت تأتي إليه التوقف عند الضوء الأحمر أثناء القيادة ؛ يعمل الضوء الأحمر كتذكير ، وهو نفس المحفزات وتسلسل الأحداث في كل مرة.


إقرا أيضا : أسرار تطوير الذات وقوة الشخصية والتقنيات الفعالة


ويشرح قائلاً: "الفكرة هي أن الإيمان بنفسك بأنك ستتغير هو أمر رائع ، ولكن الاتصال هو الذي سيجعل ذلك يحدث ويعطيك سببًا وتذكيرًا للعودة إلى المسار الصحيح عندما ترتكب خطأ". قد تنسى متى وأين ستفعل ذلك ، ولكن يجب أن يكون لديك آلية لتذكيرك تلقائيًا حتى لا تنسى مرة أخرى. "

اختبر نفسك

"يميل الناس إلى تكوين أنماط سلوكية يكررونها بشكل متكرر دون حتى التعرف عليها" ، تشرح لين كريستيان ، مبتكر SoulSalt. من خلال مراقبة عاداتك السيئة ، قد تتمكن من معرفة كيفية كسر هذا النمط والعودة إلى المسار الصحيح. لتحقيق ذلك ، يقترح كريستيان التفكير في الأسئلة التالية:


  • متى كانت آخر مرة حدث فيها شيء كهذا؟
  • ما الذي يشترك فيه هذا مع ما حدث سابقًا؟
  • هل هذا حدث منتظم أم يحدث لمرة واحدة؟
  • كم مرة يحدث هذا النمط كل عام؟

على سبيل المثال ، عندما تخرج عن المسار ، فأنت لست السبب بالضرورة ، "نظرًا لوجود أنماط لكيفية استجابتنا للصعوبات التي قد نواجهها في الحياة ، ويمكنك استخدام نفس الأسئلة لتحديد أنماط ردودك على التغيير والأزمات .. على سبيل المثال .. هل تحاول تفادي الأزمة قبل حدوثها ، أم تحاول التعامل معها بعد حدوثها؟ هل تميل إلى المبالغة في رد الفعل والذعر ، أو هل تحافظ على سلوك هادئ؟


يجب أن تطلب مشورة الآخرين ، مثل شريكك أو صديقك أو زميلك أو معلمك ، لأن معظمنا يواجه صعوبة في الصدق ؛ وكما يضيف كريستيان ، استفسر عن تصوراتهم. إذا كنت تعتقد أن الموقف أكثر من مجرد مصادفة ، فابحث عن متخصص ، مثل مدرب أو معالج ، يمكنه مساعدتك في التغلب على السلوكيات السلبية. بمعنى آخر ، لا يتعين عليك الاعتماد على نفسك فقط إذا كنت تريد تغيير الطريقة التي تعمل بها الأشياء. كنت ستفعل ذلك بنفسك إذا استطعت.


تحفيز نفسك بدلاً من إحباط نفسك

من السهل أن تلوم نفسك ، خاصة عند حدوث خسائر أو أخطاء أو ضعف في الأداء ، كما يحدث عندما لا نكون منتجين كما نريد. لقد وضعنا حدودًا لأنفسنا.


تقول خبيرة الأداء الدكتورة ميشيل كلير: "إننا نعيش في عصر الكمال ، ويكفي خطأ أو زلة أو خسارة واحدة لتدمير كبريائك وهويتك." "من أنت ، ولماذا تفعل ما تفعله" إعادة القيام به؟ "وما هو أسوأ ، إذا أصبح هذا هو القاعدة ،" تستمر الدكتورة كلير ، "وطريقتك المستمرة في التفكير تصبح أنك لن تكون جيدًا بما يكفي ولن تكون قادرًا على تقدير ما أنت عليه عمل."


بدلًا من أن تكون قاسيًا على نفسك ، انظر إلى الخسائر على أنها فرص للتعلم والتحسين. ركز على ما سار بشكل جيد وما لم يتم. ابحث عن استراتيجيات لاستعادة ثقتك بنفسك أيضًا. هنا بعض الاقتراحات لمساعدتك على البدء:


  1. ضع في اعتبارك إنجازاتك في الماضي.
  2. كل يوم ، ركز على منحها كل ما لديك.
  3. تعلم شيئًا جديدًا وأخبر الآخرين عنه.
  4. أحط نفسك بالأشخاص الذين سيشجعونك.
  5. تحسين القدرات التي لديك بالفعل.
  6. التعاطف مع الذات هو مهارة يمكن تعلمها.

أهم شيء ، كن لطيفا مع نفسك. وفقًا للطبيبة النفسية سوزان ديفيد ، "أولئك الذين لديهم مستويات أعلى من التعاطف مع الذات يكونون أكثر حماسًا وأقل كسلاً وأكثر نجاحًا بمرور الوقت." توقف عن محاربة نفسك لتنمية التعاطف مع الذات ؛ هذا يتضمن عدم وصف مشاعرك وخبراتك بأنها "جيدة" أو "سيئة".


بدلاً من ذلك ، يقترح ديفيد أنك لا تعاقب نفسك عندما تمر بمشاعر صعبة مثل الكآبة أو خيبة الأمل. قل ببساطة "أنا حزين" ثم استفسر: "ما هو مصدر حزني؟" ماذا يعني ذلك ولماذا هو مهم بالنسبة لي؟ ما الذي يفترض بي أن آخذ منه؟ "


قم بإجراء تغيير

إذا كنت تبحث عن نهج سريع وسهل لزيادة إنتاجيتك ، فإن المدونة Angela Ruth تدعو إلى إعادة تصميم مكتبك في إحدى منشوراتها. هذا صحيح تمامًا ، لأن هذه المنطقة لها تأثير مباشر على إنتاجيتك. ضع في اعتبارك مدى إنتاجيتك إذا كنت تعمل من المنزل في قبو مظلم وكئيب ، محاطًا بأكوام من الأوراق وأكواب القهوة الفارغة ، ناهيك عن المشتتات مثل التلفزيون وضجيج الأشخاص من حولك ، مثل زملاء العمل أو أفراد الأسرة.


تقول أنجيلا: "ليس من المستغرب أن يقول 46٪ من المهنيين أن مساحة عملهم الحالية لها تأثير سلبي على إنتاجيتهم". لحسن الحظ ، هناك طرق لتحسين مكان عملك حتى إذا كانت ميزانيتك مقيدة أو كانت مساحة عملك صغيرة جدًا لإجراء أي تعديلات. فيما يلي عدة احتمالات:


  • استثمر في بعض المفروشات المريحة.
  • قم بفرز وإزالة الفوضى عن متعلقاتك.
  • استخدم الفن والصور لجعلها خاصة بك.
  • اختيار الألوان المناسبة ، على سبيل المثال ، اللون الأزرق له تأثير على تفكيرك.


استخدم الإضاءة الطبيعية ، وحافظ على درجة حرارة 20-25 درجة مئوية ، واستمع إلى الضوضاء البيضاء ، واستخدم العلاج العطري.


قد ترغب في تعديل الجدول الزمني الخاص بك بالإضافة إلى مكان عملك ؛ من الأفضل أن تعمل عندما تكون في ذروة إنتاجيتك ، لذلك إذا كنت ترغب في العمل ليلاً ، فإن إجبار نفسك على الاستيقاظ للعمل في الصباح ليس فكرة جيدة.


أبق الأمور بسيطة

إذا حاولت إنقاص وزنك ، فمن المحتمل أنك مررت بلحظة خرجت فيها الأمور عن سيطرتك ، كما يفعل معظمنا. عادة ما يكون من الصعب الالتزام بنظام غذائي أو روتين للياقة البدنية خلال الإجازات. عندما حدث ذلك ، كيف كان رد فعلك؟ هل قررت على الفور الانضمام إلى صالة الألعاب الرياضية ، والتمرن لمدة ساعتين كل يوم ، واتباع نظام غذائي صارم حتى تصل إلى وزنك المستهدف؟ المشكلة هي أن محاولة القيام بأشياء كثيرة في وقت واحد هو أمر غير عملي ومربك ؛ بعبارة أخرى ، أنت تهيئ نفسك للفشل من البداية.


إقرا أيضا : العادات الصحيحة كرائد أعمال كيف تطور عادات صحية


وينطبق الشيء نفسه على إنتاجيتك ؛ بدلاً من الإفراط في استخدام الأدوات ومحاولة تنفيذ كل نصيحة تسمعها ، ابدأ بالأساسيات واعمل على تطوير طريقك. قد يساعدك تحديد الأولويات وإيقاف تشغيل هاتفك وإنجاز المهام واحدة تلو الأخرى على العودة إلى العادة الصحيحة.

المصدر 

تعليقات
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق



    وضع القراءة :
    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -